Gentilini, Maurizio (2010) ARCH-Mot.R.O. - Gestione archivio di deposito. Technical Report. CNR - Direzione Generale - SeGID. (Submitted)
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Abstract
La procedura “ARCH-Motro” (che va a sostituire il precedente sistema di descrizione della documentazione, denominato “ARCH-Docu”), è stata sviluppata dal Servizio per la Gestione informatica dei Documenti, Flussi documentali e Archivi (SeGID) del CNR per creare un sistema integrato di strumenti di gestione informatica dell’archivio di deposito dell’Ente. Il nuovo software è costruito come applicazione web in linguaggio PHP. Tale prodotto permette una descrizione della documentazione orientata agli standard attualmente in vigore (ISAD e ISAAR), una applicazione più uniforme e duttile delle pratiche di organizzazione e gestione della documentazione, con la finalità di consentire una ordinata sedimentazione delle carte e di prevedere meccanismi che facilitino le pratiche di selezione e scarto, la creazione di un sistema integrato degli strumenti di ricerca, quali elenchi di trasferimento, guida topografica dei depositi, liste delle unità archivistiche o gli inventari sommari dei complessi archivistici conservati. La procedura permette ad ogni dipartimento/struttura dell’Ente di: - Descrivere i documenti destinati all’archiviazione presso l’Archivio di deposito, una volta esaurita la loro fase corrente presso gli uffici che li hanno prodotti. - Archiviare la documentazione inserita in procedura, attraverso richiesta al Servizio Gestione informatica dei Documenti, Flussi documentali e Archivi (SeGID). - Ricercare attraverso vari criteri di ricerca combinata i documenti archiviati. - Richiamare e chiedere in visione i documenti da parte degli utenti. Il sistema permette inoltre di generare la guida topografica dei depositi e gli inventari dei complessi archivistici conservati, di gestire la modulistica riguardante gli elenchi di trasferimento, gli elenchi della documentazione da eliminare, i modelli per la redazione degli atti necessari al perfezionamento della procedura di scarto e le richieste di autorizzazione alla consultazione e di estrazione di copie dei documenti.
| Item Type: | Monograph (Technical Report) |
|---|---|
| Uncontrolled Keywords: | CNR; Maurizio Gentilini; Archivio di deposito |
| Subjects: | 000 Scienza degli elaboratori - Scienze dell’informazione - Scienze archivistiche, librarie e dell'informazione documentaria – opere generali > 020 Biblioteconomia e scienze dell'informazione > 025 Attività delle biblioteche, degli archivi, dei centri di informazione (classificare qui la Documentazione; le attività sistematiche di raccolta, organizzazione, memorizzazione, recupero e diffusione di informazioni registrate) > 025.04 Sistemi di memorizzazione e recupero dell’informazione. Include il richiamo, la precisione e la rilevanza (classificare qui le biblioteche digitali; i motori di ricerca) |
| Depositing User: | Dott. Maurizio Gentilini |
| Date Deposited: | 15 Jul 2011 12:21 |
| Last Modified: | 01 Aug 2011 08:08 |
| URI: | http://eprints.bice.rm.cnr.it/id/eprint/3383 |
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